学校email激活与收发

Attention

学校email只有等注册后才能激活

学校的邮件系统为所有学生和员工提供一个 MacID@mcmaster.ca 的邮箱，具体分为2部分

• 本科生和研究生使用的是Google的企业邮箱服务，就是Gmail的企业版，在国内无法登陆，甚至激活都不可以，大家来Canada之后再激活登陆。如果想在国内激活并访问，请自行搜索翻墙方法。
• Post doc、访问学者和学校教职工使用的是Microsoft Exchange企业邮箱，就是outlook.com的企业版，这个在国内可以登陆，注册完之后就可以激活并且使用了。

激活方法

请查看学校的官方指导教程：http://www.mcmaster.ca/uts/macid/

注：在激活的的时候显示的邮箱是@studentmail.os.mcmaster.ca，但实际在用的时候请把后缀写成@mcmaster.ca。https://www.mcmaster.ca/uts/selfservice/student_email.html

在线登录方法

网址：

• 本科生、研究生、联培学生：https://studentmail.mcmaster.ca
• Post doc、访问学者和学校教职工：https://macmail.mcmaster.ca/

账户：

• 用户名：MacID
• 密码：登陆mosaic的密码

邮箱客户端收发方法

iOS和macOS自带的邮件客户端只能收邮件不能发邮件，请最好用Outlook或Gmail客户端。

1. 本科生、研究生

首先在邮箱网页里设置允许IMAP协议和允许客户端访问（见附1）。然后是两种设置客户端的方法。

• 方法一：

Account type: IMAP

Incoming server: mcmasterimap.mcmaster.ca

Outgoing server: mcmastersmtp.mcmaster.ca

SSL encryption for both incoming and outgoing servers turned on.

Incoming port 993

Outgoing port 465

Outgoing server to require authentication using the same credentials as the incoming server.

具体看这里： https://www.mcmaster.ca/uts/selfservice/documents/Studentmail_Outlook_%202016.pdf

• 方法二（建议）

使用客户端自动配置功能。见附2、附3。如果你已经把课程安排导入Google calendar，用这种方法还可以在同步邮箱的同时，同步Google calendar。这样就可以在客户端上看每周课程安排了。

2. Post doc、访问学者、联培学生和学校教职工

Outlook客户端：https://macmailhelp.mcmaster.ca/docs/default-source/default-document-library/how-to-configure-outlook2016.pdf?sfvrsn=2

iPhone： http://macmailhelp.mcmaster.ca/docs/default-source/default-document-library/uts-documents/macmail—how-to-configure-iphone.pdf?sfvrsn=2

Android: http://macmailhelp.mcmaster.ca/docs/default-source/default-document-library/uts-documents/macmail—how-to-configure-android.pdf?sfvrsn=2

更多：https://macmailhelp.mcmaster.ca/MacMail/help

如果有其它原因导致Email收发不成功，请联系学校UTS，http://www.mcmaster.ca/uts/

邮件签名

一个好的邮箱签名会让收件人觉得专业且正式。比如McMaster International Student Services （ISS）的负责人Ana Pereira的邮件里会在签名中附上相关的信息，以及麦马Brighter World的logo。如下图所示：

麦马官方Email的签名模板：https://documents.mcmaster.ca/www/brighterworld/signature/builder/ 。大家在网页里填写自己相关信息，点击Submit按钮，就会出现结果预览，然后点击“Copy to Clipboard”按钮进行复制。接着登陆自己的邮箱网页点击右上角的齿轮按钮，在点击“Settings”

接着找到“Signature”那一栏，复制进去。最后保存就可以了。

大家可以在麦马邮箱激活后，尽快设置一下签名。

注

1. Android phones：May require that the encryption method be set SSL-accept all certificates instead of just SSL。
2. MACID区分大小写。
3. 学校的邮箱在没激活之前，都会先转发到你的申请邮箱里。学校Email激活后可以设置默认转发到McMaster的邮箱里，方法是mosaic->Student Center->Personal Information->email addresses，把你希望设置为默认接受学校邮件的Email勾上Preferred。
4. 邮箱激活后可能需要几天才能正常收发邮件。
5. 由于Gmail邮箱无法在国内访问，所以大家最好申请一个Outlook或Yahoo的邮箱作为以后个人长期使用的邮箱。

附

1. 设置允许IMAP协议和允许客户端访问

第一步：在网页上登录邮箱选”Settings“。

第二步：在“Forwarding and POP/IMAP”列表下，选择“Enable IMAP”。然后点“Save Changes”。

第三步：点击右上角头像图标，在弹出框里选“My Account”。

第四步：点击“Apps with account access”。

第五步：把“Allow less secure apps”的开关打开。

2. 手机Outlook客户端设置方法（本科生、研究生的邮箱）

第一步：下载客户端

iOS：https://itunes.apple.com/ca/app/microsoft-outlook-email-and-calendar/id951937596?mt=8

Android：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook

第二步： 打开后点击左上角的三条横线的图标，然后点击加号。

第三步：输入McMaster邮箱的地址：MacID@mcmaster.ca。

第四步：点击右上角“Not Exchange”。再选“Change Account Provider”。

第五步：选“Google”。

第六步：在弹出的网页里登录邮箱。

第七步：点击McMaster的邮箱账户。

第八步：点击Allow。Outlook客户端就会开始自动同步McMaster邮箱。

最后，在outlook手机客户端就可以收发McMaster邮箱的邮件了。

如果已经把课程表导入到McMaster邮箱附带的Google calendar里，则日历也会同步。

3. 电脑Outlook客户端设置方法（本科生、研究生的邮箱）

首先确保你的电脑上已经安装了Outlook客户端。如果没安装，请参考 办公软件和网盘 里安装office365的教程。

第一步：打开Outlook客户端，它会自动提示新建账户，填写McMaster邮箱的地址 MacID@mcmaster.ca。点“Advanced options”，然后勾上“Let me set up my account manually”。

第二步：点击IMAP的图标。

第三步：输入McMaster邮箱的设置信息，这个在上面已经提到了。

第四步：输入mosaic的密码。

第五步：一个设置成功的页面，点击Done即可。

对于Windows系统，可以设置把Outlook后台运行。在桌面右下角的系统托盘里右键点击Outlook的图标，然后选择“Hide When Minimized”，这样点最小化后，Outlook就会后台运行，来新邮件之后会有提醒。也可以设置为开机自动启动（参考Windows 8的教程）：https://support.office.com/en-us/article/automatically-start-an-office-program-when-you-turn-on-your-computer-4a42ed45-c064-47b6-b497-119c870f7bab

由于学校的Email非常多，如果全部都同步到电脑里将占用很大一部分硬盘空间。我们可以把它设置成只同步最近一个月的邮件：

第一步：在Outlook窗口中点击“File”，这样就进入到了Info页面，点击“Account Settings…”。

第二步：选择McMaster的邮箱账户，点“Change”。

第三步：在弹出框里，把“Keep mail offline for”，设置成1 month。点next，后面Outlook会自动完成相应的设置。

Outlook桌面客户端需要额外设置同步Google Calendar，以下是步骤：

第一步：打开Google Calendar：https://calendar.google.com/ 。使用McMaster的邮箱账户登录。

在左侧点击有课程表的日历的右边向下的箭头。点击“Calendar settings”。

第二步：在“Private Address”那一栏里点击“ICAL”的图标。

第三步：复制弹出框中的链接。

第四步：打开Outlook桌面客户端，在左下角点击日历的图标。

第五步：右键点击左侧“Other Calendars”->“Add Calendar”->“From Internet…”

第六步：在弹出框中粘贴之前网页里的链接。点“OK”。

第七步：在弹出框里选“Yes”。这样Outlook客户端就会按一定频率检查Google Calendar，如果有更新就会实时更新到Outlook客户端里。

然后就可以在Outlook里查看McMaster邮箱的Calendar了。